Med dette innkalles til

NORGES VOLLEYBALLFORBUNDS TING 2010

Det 42. ordinære forbundsting

5.-6. juni 2010

Rica Nidelven Hotel, Trondheim

I følge NVBFs lov heter det:

§ 10 Forbundstinget

Volleyballforbundets øverste organ er Forbundstinget som holdes i månedsskiftet mai / juni hvert 3. år.

Tinget innkalles av styret med minst 7 måneders varsel, til de organisasjonsledd som har representasjonsrett. Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal sammensettes i henhold til NIFs lov § 2-4.

Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til styret senest 5 måneder før tinget. Forbundsstyret, komiteer og utvalg med tingvalgte ledere, volleyballkretser og klubber kan fremme forslag.

En oversikt over anmeldte saker skal sendes til volleyballkretsene 3 måneder før tinget. Fullstendig sakliste med forbundsstyrets innstilling til vedtak, handlingsplan og organisasjonsplan skal sendes til volleyballkretsene 2 måneder før tinget.

 Årsberetning og regnskap skal sendes ut 3 uker før tinget. Lovlig innkalt ting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter, jfr. NIFs lov § 2-5. Ingen har mer enn én stemme og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På tinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 

§ 11 Representasjon på forbundstinget

Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte/ting, eller oppnevnt av styret etter fullmakt.

På forbundstinget møter med stemmerett:

1.                   Forbundsstyrets medlemmer. Ansattes representant i Forbundsstyret har ikke stemmerett ved valg. 
2.                   Lederne i de enkelte volleyballkretser eller varamedlemmer for disse. 
3.                   Representanter for klubbene: *

1. Klubber med medlemmer fra 0 - 99 har én representant.
2. Klubber med 100 eller flere medlemmer har to representanter.

4.                   For å ha representasjonsrett må en klubb ha vært medlem av NVBF i minst 6 måneder og oppfylt pålagte forpliktelser.

For representantene anvendes reiseutgiftsfordeling etter retningslinjer fastsatt av forbundsstyret.

NVBFs generalsekretær møter uten stemmerett, men med generell tale- og forslagsrett.

Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde:

a)   Lederne i tingvalgte komiteer og utvalg, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte.
b)   Kontrollkomiteens medlemmer.
c)   Valgkomiteens medlemmer
d)   Lovkomiteens medlemmer
e)   Revisor.

§ 12 Ledelse av tinget

Tinget ledes av valgte dirigenter. Dirigentene behøver ikke å være valgte representanter.

§ 13 Forbundstingets oppgaver

Forbundsstinget skal:

1.       Godkjenne de fremmøtte representantene.

2.       Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.

3.       Velge dirigenter (2), sekretærer (2), tellekorps (3), redaksjonskomite (3) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

4.       Behandle beretning for forbundet; fra forbundsstyret og komiteer/utvalg.

5.       Behandle forbundets regnskap i revidert stand.

6.       Behandle innkomne forslag og saker.

7.       Fastsette kontingent og avgifter.

8.       Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett.

9.       Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere forbundets regnskap.

10.   Foreta følgende valg:

a)      President

b)      1. visepresident

c)      2. visepresident

d)      5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer

e)      Kontrollkomité med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer

f)       Domsutvalg med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer

g)      Appellutvalg med leder, 4 medlemmer og 2 varamedlemmer

h)      Lovkomité med leder og 2 medlemmer

i)        Representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet

j)        Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem

President og de to visepresidenter velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.

Valgene skjer etter bestemmelsene i § 14, jfr. NIFs lov § 2-11.

Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet.

Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd.

Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

§ 14 Stemmegivning på forbundstinget

Generelt:

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det fremmes krav om det.

Personvalg:

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.  

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

For at et valg skal være gyldig, må det være gjennomført til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

*Beregningsgrunnlag for antall representanter fra klubbene:

Det tas utgangspunkt i medlemstall fra Idrettsregistreringen  pr. 31.12.09.

Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, skal det være kandidater fra begge kjønn. Kjønnsfordelingen i medlemsmassen skal være retningsgivende for sammensetningen, dog at begge kjønn er representert. (iht. NIF’s lov § 2-4, Kjønnsfordeling.

Frist for påmelding er satt til 16. april 2010. Påmeldings- og fullmaktskjemaer legges ut på www.volleyball.no i februar 2010.
Med vennlig hilsen

Ståle Johansen/s/                                        Eva Lio/s/
President                                                    Konstituert generalsekretær