I forbindelse med årsslutt minner vi om et par ting som er viktig med tanke på innsending av reiseregninger, honorar/lønn og tilgodehavende, det være seg kurslærere, dommere, trenere, tillitsvalgte som ikke har sendt inn utlegg, honorar og/eller tilgodehavende for 2025.
Det er svært viktig at alle utlegg, tilskudd og reiseregninger som gjelder for 2025 også blir levert i 2025. Alle reiseregninger, utgiftsrefusjoner og honorar må nå sendes inn elektronisk, sammen med kopi eller scannede versjoner av kvitteringer. Dette gjøres via Visma Expense – et online verktøy som det er obligatorisk å bruke til utgiftsrefusjoner, honorarer og reiseregninger. For å få tilgang til Visma Expense må du først registreres som visma-bruker i vårt lønnssystem. Noe behandlingstid må påregnes for å få bruker (Det er NIF som behandler innsendingen), Registreringsskjema for Visma Expense
Før Idrettens Regnskapskontor (IRK) har siste ekstrakjøring på lønn/honorar i slutten av desember må din innsending for 2025 må være godkjent av prosjektansvarlige før dette, derfor setter NVBF frist for innsending av reiseregninger, honorar og utlegg til 10. desember 2025. For lønnskjøring til 15.12, er fristen 5. desember 2025.
Utbetaling av innberetningspliktige godtgjørelser som gjelder 2025, men som utbetales i 2026, vil bli innberettet i 2026 iht skatteloven (kontantprinsippet).
Om ubetalte fakturaer
Vi gjør også oppmerksom på at det fortsatt er flere ubetalte fakturaer i vårt system, både hos klubber og enkeltpersoner. IRK har sendt ut purringer, og vi ber alle betale til forfall. Vi gjøre oppmerksom på at et uoppgjort krav kan føre til startnekt. Om noen mener at faktura som purres på er betalt, ber vi om å få tilsendt e-post til [email protected] med betalingsbekreftelse fra bank. Dersom noen ønsker fakturakopi etter purring, vennligst send e-post til [email protected]. Vi minner også om at dersom fakturaer blir betalt inn uten kidnummer blir ikke betalingen automatisk registrert i systemet.
Om tilskudd/arrangørhonorar, andel av påmeldingsavgift
Klubber som har fått tildelt tilskudd eller skal ha arrangørhonorar/andel av påmeldinger for aktivitet i 2025 må sende dette inn i løpet av 2025. Faktura som kommer inn i 2026 og som tilhører 2025 vil bli avvist. Frist for innsending 31.12.2025.
Om faktura som skal til NVBF
NVBF mottar ikke faktura pr. post eller til [email protected] eller til ansattes e-post.
Følgende må benyttes:
Enten i EHF til org nr. 970275347 eller som pfd til [email protected]
