I mange klubber er det i den siste tiden valgt nye styrer som skal lede klubben i det kommende året. På grunn av Koronasituasjonen har noen også utsatt årsmøte, og flere står derfor på nominasjonslisten for å bli valgt inn når årsmøte avholdes. Uavhengig av om du allerede er valgt inn eller snart skal bli valgt, har du sagt ja til et viktig verv i din funksjon som styremedlem.
Takk for at du bruker noe av din tid for å tilrettelegge for at barn, ungdom og voksne kan spille volleyball, sandvolleyball eller sittevolleyball! Takk også til deg som har blitt gjenvalgt i et verv og fortsetter innsatsen for fellesskapet i din klubb!
Det kan noen ganger oppleves som litt uoversiktlig å vite hvor man skal starte og hvilke verktøy det er en fordel å kjenne til. Her har vi samlet noen tips som kan hjelpe deg i din rolle som styremedlem:
Gjennomfør Samordnet søknad og rapportering innen den 30. april
Samordnet søknad og rapportering er en lovpålagt oppgave der alle klubber skal rapportere inn sitt medlemstall til Norges Idrettsforbund. Rapporteringen gjøres av sittende styre via KlubbAdmin senest den 30. april. Mer informasjon om Samordnet søknad og rapportering finnes her: Samordnet søknad og rapportering
Kompetanseheving i styret
Som styremedlem har du både et ansvar og noen plikter som skal utføres på vegne av klubben. NVBF inviterer til kurset «Styrets ansvar» via nett. Her gjennomgår vi hvilket ansvar og plikter styret har, økonomiske rutiner som skal overholdes og nyttige verktøy som kan benyttes. Vi inviterer til nye kurs i mai. Følg med på vår kurskalender for å finne invitasjon til neste styrekurs: kurskalender
Hvis tidspunktene for styrekurset ikke passer kan e-læringskurset «Innføring i styrearbeid for idrettslag» være et godt alternativ. I kurset får du en innføring i idrettens organisering og hvilket ansvar du som styremedlem har. Du logger deg inn ved å benytte ditt personlige brukernavn og passord til minidrett. Kurset finnes via idrettens e-portal under fanen ledelse: e-læring
Bli kjent med klubbenes medlemssystem Klubbadmin
KlubbAdmin er et digitalt verktøy som man kan blant annet kan administrere medlemmer, grupper og lag og sende elektroniske betalingskrav til medlemmene. Alle idrettslag er pålagt å ha et elektroniske medlemsregister. Idrettskretsene inviterer til gjennomgang av verktøyet via nett. Å bruke tid på å lære funksjonaliteten i systemet godt kan være en tidsbesparende på lang sikt. Se hjemmesiden til idrettskretsen i klubbens hjemfylke for neste gjennomgang av klubbadmin.
Organisering av styret
Et godt organisert styre der alle kjenner sine oppgaver blir en mer effektivt og handlekraftig ledergruppe. Klubber er forskjellige, men noen områder er gjeldene for alle slik som for eksempel økonomi, elektronisk medlemssystem og skriftlige møteprotokoller. Styret må selv definere avhengig av klubbens aktivitetstilbud om styremedlemmene skal ha spesielle ansvarsområder. En oversikt over mulig organisering av styret finnes her: Roller og verv
Utvikling av klubben
Bedre klubb er et digitalt verktøy utviklet av Norges idrettsforbund. I bedreklubb kan styre i fellesskap gjennomgå hvilke lovpålagte oppgaver som må være på plass, samt nyttig tips til hvordan dere eventuelt kan få på plass det som mangler. Verktøyet finnes via bedreklubb.no.
Les mer og vurder om klubbutvikling er noe dere ønsker å sette i gang. Vår klubbveileder kommer gjerne på besøk til klubben høsten 2020 for å lede dere gjennom en kveld der medlemmene i fellesskap definerer dagens situasjon i klubben og hva man ønsker å nå i fremtiden. Nysgjerrig på klubbutvikling? Les mer om klubbutvikling via linken og kontakt oss gjerne på [email protected] for mer informasjon.
Hvilket aktivitetstilbud skal klubben ha høsten 2020?
Nye medlemmer gir mer energi og volleyglede til klubben. Høyere inntekter gjennom medlemsavgift og treningskontingent og flere til å bidra på dugnader, gir nye medlemmer også. Både minivolley og teen volley er gode konsepter som kan benyttes for å lære flere barn og unge volleyball. Kanskje dette er våren der styret vedtar å utvide aktivitetstilbudet fra kommende sesong? Ler mer om minivolleyball og teenvolleyball via linkene. Volleypedia er også er flott ressursside som kan gi ny inspirasjon og flere tips.
Avslutningsvis ønsker vi alle styrer lykke til i arbeidet med å skape et trygt og mestringsorientert tilbud i klubben!
